Hvad er erhvervsvask?
Erhvervsvask dækker over professionel vask af de tekstiler, en virksomhed bruger i hverdagen. Det kan være håndklæder i badefaciliteterne, viskestykker og karklude i kantinen, forklæder i køkkenet, duge til mødelokaler eller lagner til en massageordning.
I modsætning til en privat vaskemaskine i et teknikrum foregår vasken hos et vaskeri med maskiner og processer, der er bygget til større mængder. Tekstilerne bliver hentet, vasket, tørret, foldet og leveret tilbage, så de er klar til brug igen.
Mange virksomheder har langt flere tekstiler, end de lige tænker over. Det bliver først tydeligt, når nogen skal stå for at samle dem sammen, vaske dem og lægge dem på plads hver uge.
Egne tekstiler eller lejede tekstiler?
Erhvervsvask findes typisk i to former. Den ene er vask af virksomhedens egne tekstiler. Den anden er udlejning, hvor vaskeriet ejer tekstilerne og står for vask, vedligeholdelse og udskiftning.
- Egne tekstiler passer til jer, der allerede har investeret i håndklæder, duge eller forklæder, som fungerer og passer til indretningen.
- Lejede tekstiler passer til jer, der ikke vil binde kapital i et lager eller selv holde styr på slid og udskiftning.
- En kombination giver mening, hvis I fx har egne duge, men hellere vil leje viskestykker og håndklæder.
Der findes ikke ét rigtigt svar. Vil I dykke ned i regnestykket, kan I læse vores guide om at leje eller eje linned.
Hvad betyder kilovask?
Kilovask er en betegnelse, man ofte møder i branchen. Det betyder, at vasken afregnes efter vægt frem for pr. stk. Modellen er især udbredt for tekstiler, der kommer i varierende mængder, fx klude og mopper.
Andre tekstiler afregnes typisk pr. stk., fordi det giver et mere gennemsigtigt overblik over fx antal håndklæder eller duge. Det vigtigste er, at I ved præcis, hvad aftalen indeholder, og hvordan den bliver afregnet. Spørg derfor altid ind til, hvornår tekstilerne vejes, eller hvordan styk-optællingen foregår.
Hvem bruger erhvervsvask?
Erhvervsvask er ikke forbeholdt hoteller og hospitaler. Langt de fleste brugere er helt almindelige arbejdspladser, hvor tekstiler indgår i den daglige drift.
- Kontorer med tekøkkener, toiletter og mødelokaler
- Klinikker, fysioterapeuter og massører
- Kantiner, restauranter og caféer
- Produktions-, lager- og logistikvirksomheder
- Virksomheder med bade- og omklædningsfaciliteter
Fælles for dem er, at vasken ikke er kerneopgaven. Tiden bruges bedre på kunder, patienter og produktion end på at fylde og tømme en vaskemaskine.
Hvordan fungerer afhentning og levering?
En typisk erhvervsvaskeaftale bygger på en fast rytme. Chaufføren kommer på faste dage, henter de brugte tekstiler og afleverer rene tekstiler fra sidste runde. På den måde er der altid noget i omløb og noget klar på hylden.
- I samler de brugte tekstiler i vaskesække eller et aftalt opsamlingssted.
- Chaufføren henter sækkene på den aftalte dag.
- Tekstilerne vaskes, tørres og foldes. Duge og servietter rulles ofte, så de er pæne ved levering.
- Rene tekstiler leveres retur, klar til at blive lagt på plads.
- Mængder og frekvens justeres, når behovet ændrer sig.
En fast chauffør gør en stor forskel i praksis. Når den samme person kommer hver gang, lærer vedkommende lokationen og rutinerne at kende, og små afvigelser bliver opdaget hurtigt.
Hvad skal I overveje, før I vælger en løsning?
Før I indgår en aftale, er det en god idé at kortlægge, hvilke tekstiler I faktisk har, og hvor meget der bruges på en almindelig uge. Tænk også på de travle perioder, fx arrangementer eller sæsoner med flere medarbejdere.
- Binding: Er der en bindingsperiode, eller kan aftalen tilpasses løbende?
- Gebyrer: Er der miljøtillæg, fakturagebyr eller andre tillæg ud over selve vasken?
- Fleksibilitet: Kan der komme ekstra tekstiler med, fx en dug fra et arrangement?
- Kvalitet: Hvilke vaskemidler bruges, og hvordan passes der på tekstilernes levetid?
- Kommunikation: Hvem kontakter I, og hvad sker der, hvis en levering ikke kan gennemføres?
Spørgsmålene lyder banale, men det er netop de små vilkår, der afgør, om en løsning føles enkel eller besværlig i hverdagen.
Hvad koster erhvervsvask?
Prisen afhænger af flere faktorer, og derfor giver det sjældent mening at sammenligne en enkelt stykpris på tværs af leverandører. Det, der i sidste ende betyder noget, er den samlede pris for den service, I får.
- Mængden af tekstiler og hvor ofte de skal hentes
- Typen af tekstiler, fx om duge og servietter skal rulles eller håndklæder foldes
- Om tekstilerne er jeres egne eller lejede
- Antal adresser og hvor de ligger
- Eventuelle tillæg og gebyrer, som ikke fremgår af stykprisen
Husk også at regne med de skjulte omkostninger ved at vaske selv: medarbejdertid, strøm, vand, vaskemiddel, slid på maskiner og de tekstiler, der bliver slidt op før tid. Når de poster lægges sammen, er forskellen ofte mindre, end man tror.
Hvilke fejl ser man ofte ved intern vask?
Når vasken klares internt, bliver den ofte en opgave, som ingen rigtig ejer. Det fører til nogle typiske problemer. Håndklæder bliver vasket sammen med karklude, der går fnug i viskestykkerne, og tekstilerne bliver liggende fugtige i maskinen hen over en weekend og begynder at lugte.
Et andet klassisk problem er, at der mangler rene tekstiler på det værste tidspunkt, fx lige før et møde med gæster. En fast aftale med et vaskeri fjerner den usikkerhed, fordi der altid er en ren beholdning i omløb.
Hvorfor holder tekstiler længere med professionel vask?
Tekstiler slides hurtigere, når de vaskes forkert. For høj dosering af vaskemiddel, blandede tekstiltyper i samme maskine og for hård tørring kan gøre håndklæder stive og duge gråe længe før tid.
Et professionelt vaskeri sorterer tekstilerne og behandler dem efter type. Bruges der samtidig miljømærkede vaskemidler, får I både en mere skånsom vask og et mere ansvarligt valg. Læs mere om, hvad det betyder i vores artikel om Svanemærket vask.
Kom godt i gang med erhvervsvask
Det bedste udgangspunkt er en kort snak om jeres hverdag: hvilke tekstiler I har, hvor de bruges, og hvor ofte de skal skiftes. Ud fra det kan mængder og leveringsfrekvens sættes, så løsningen passer til jer og ikke omvendt.
Hos Måtteskift.com & Servicevask vasker vi både virksomheders egne tekstiler og tekstiler til udlejning i hele Danmark. Der er ingen bindingsperiode, intet miljøtillæg og intet fakturagebyr, og vi vasker med svanemærket kemi. Se mere om vask af virksomhedens egne tekstiler, eller kontakt os for en uforpligtende snak.
